يقدم هذا المعجم الشامل فهمًا عميقاً لمكتب الإدارة المتعاقدة. يستكشف الكتاب بدقة حقائق المنهجية و المزايا التي يوفرها هذا المنظومة للامنظمات.
- يوضح على التغيرات السياسية التي سببت في انتشار مكتب الإدارة المشتركة.
- يقوم على تحليل أفضل الممارسات المؤسسية
- يوفر أنماط وخططاً للقيام ب دمج مكتب الإدارة المشتركة.
يُمكن هذا الدليل على أن يكون مرجع قيّمة المديرين في جميع الأقسام.
تحسين الأداء المؤسسي من خلال PMO
لضمان accomplishment institutions، يُعدّ PMO (مكتب الإشراف الإداري) أداة قوية. من خلال تطوير procedures و المبادرات, يمكن ل- PMO strengthen الإنتاجية و coordination داخل organization. يمكِّن PMO من تحديد priorities, monitoring advancement, و address challenges effectively.
- يؤدي PMO إلى transparency و accountability في جميع processes
- يساعد PMO في cultivating coordination between departments
وظيفة PMO في التميز المشاريع الاستراتيجية
يُعدّ مكتب الإشراف على المشاريع (PMO) مُسؤولاً عن تسهيل وتنظيم إنجاز المشاريع الاستراتيجية، ويساعد في ضمان تقييم هذه المشاريع من خلال تقديم الدعم اللازم لِكل أجزاء المشروع. من المهام الرئيسية لـ PMO تحديد الأهداف الرئيسية للمشاريع، وتطوير برامج متكاملة لتلك الأهداف، بالإضافة إلى إدارة الوضع المشروع و حل أي أخطاء .
نظم مخاطر مشروع PMO
تُعد إدارة المخاطر من أهم الأسس لنجاح أي عمل. وبالنسبة لمشاريع PMO , يصبح الأمر أكثر أهمية نظراً للتعقيد الواحد المطلوب لتنفيذه بنجاح. تستلزم إدارة المخاطر في مشروع PMO الاستعداد الدقيق للمخاطر المحتملة، والتعرف على معدلات أهميتها.
- تحليل خطة لإدارة المخاطر التي تعالج جميع التهديدات المحتملة.
- تجسيد الإجراءات القانونية لـ معالجة المخاطر عند انتمائها.
- التحليل دورية للخطط لتحكم المخاطر، وحصرها عند الحاجة.
بناء PMO الناجح: خطوات عملية فعالة
إنشاء PMO ناجح يتطلب مجموعة من الخطوات العملية التي تحرص على تفعيل أهدافه وتحقق النتائج المرجوة. يبدأ الأمر ب وضع الاهداف للـPMO، مع التركيز على التزام الوثيق مع الإدارات . يجب تصميم بنية PMO بشكل ملائم لضمان تحقيق الأهداف.
- اختيار الصفات المناسبة للباحثين
- تدريب الأفراد على نظم التحليل
اتباع المعايير الخاصة لضمان PMO الفاعلية . يجب إجراء تحليل النتائج بشكل مستمر لتشخيص الأجزاء التحسين.
التقنيات الحديثة لدعم PMO
تُساعد {التقنيات/الأدوات/البرمجيات الحديثة على تعزيز/تحسين/تطوير كفاءة و فعالية/آلية/مرونة وحدة المشاريع/الإدارة/PMO بشكل كبير. تتيح/تسهم/تشجيع هذه التقنيات {للمسؤولين/فريق العمل/أصحاب المصلحة PMO الوصول/التفاعل/التصرف إلى {المعلومات/بيانات/وثائق المهمة بسرعة و سهولة/وضوح/فعالية.
- يُمكن/يساعد/يوفر استخدام البرمجيات/برامج/تطبيقات التقويم/scheduling/المشروع على تنسيق/حجز/تحديد المهام/المواعيد/الأشغال {وذلك/بشكل/بطريقة/من خلال وسائل/طرق/برامج الكترونية.
- {يمكن/يُتيح/يسهل استخدام أدوات/تطبيقات/برامج التواصل/الربط/الاتصال للتعليم/الوصول/الربط إلى المعلومات/بيانات/وثائق {وذلك/بشكل/بطريقة/من خلال وسائل/طرق/برامج الكترونية.
{تتيح/تسهم/تشجيع التقنيات الحديثة للوحدات/الفرق/فريق العمل PMO المساعدة/التنسيق/الإشراف على إدارة/تنظيم/قياس المشاريع/الأنشطة/المهام بأسلوب/طريقة/من خلال فعّالة/كفؤة/متكاملة.